A céges költöztetés speciális figyelmet igényel, hiszen nem csak a bútorokat kell szállítani, hanem irodai eszközöket, dokumentumokat és érzékeny adatokat is. Célunk, hogy a költözés a lehető legkisebb hatással legyen a cég mindennapi működésére, ezért rugalmasan alkalmazkodunk az Ön időbeosztásához, akár éjszakai vagy hétvégi költöztetéssel is.
Minden ajánlatkérés ingyenes és kötelezettségmentes!
A céges költözés különös előkészítést igényel, hiszen nem csak a bútorokat, hanem az irodai eszközöket, dokumentumokat és egyéb fontos eszközöket is költöztetni kell. A folyamat gördülékenysége nagyban függ a tervezéstől és a kommunikációtól. Íme néhány tipp, hogy minden zökkenőmentesen menjen:
A céges költözés tervezése hónapokkal a tényleges költözés előtt kezdődik. A kulcs itt a részletek gondos megtervezése.
Minden lépést előre meg kell tervezni, beleértve a költözés napjának meghatározását, az új iroda berendezését és a technikai infrastruktúra kiépítését is.
Időben értesítse a kollégákat a költözésről, és ossza meg velük a költözés pontos ütemtervét. Ez segít minimalizálni a költözés miatti kiesést az üzletmenetben.
Az irodai technológia kiemelt szerepet játszik a céges költözésben.
Mielőtt bármilyen IT-eszközt szétszerelnének, készítsenek biztonsági mentéseket az összes fontos adatállományról.
Győződjön meg róla, hogy az új irodában a hálózat, a szerverek és minden szükséges eszköz üzemkész állapotban van a költözés előtt, hogy ne legyen fennakadás a munkában.
Az irodai dokumentumok költöztetése különös figyelmet igényel, különösen, ha érzékeny adatokat tartalmaznak.
Mielőtt bármilyen iratot csomagolna, gondolja át, melyik dokumentumot szükséges megtartani, és mit lehet archiválni vagy megsemmisíteni. Ezzel csökkentheti a költöztetendő iratok mennyiségét.
Az érzékeny információkat tartalmazó iratokat és adathordozókat zárt tárolókban érdemes szállítani, hogy azok biztonságban maradjanak.
Az irodai költözés utolsó lépése az új helyszínen történő zökkenőmentes beilleszkedés.
A költözés után azonnal tesztelje az IT rendszereket, a telefonokat és az internetkapcsolatot, hogy a munkatársak rögtön elkezdhessenek dolgozni.
Értesítse ügyfeleit az új irodai elérhetőségekről és a költözésről, hogy zökkenőmentesen folytathassák az együttműködést.